Die Verwaltungsbeauftragte ist für die Verwaltungsarbeiten im Ortsverband verantwortlich.

Sie erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten, hierzu gehören insbesondere

• Anlage und laufende Bearbeitung der Helferakten,
• Führung der Personalstandslisten,
• Führung der persönlichen Ausstattungslisten, einschl. Bestandserfassung,
• Erstellung von Verlustmeldungen und Aussonderungsanträgen zur Weitergabe an die Gst,
• Ausfüllen der Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung,
• Führen der Handkasse, einschl. der Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen,
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik,
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung,
• Vorbereitung der Ermahnungs- und Ausschlussverfahren sowie
• Sammlung und Verwaltung aller Verfügungen.